荷兰皇家科学院(KNAW)研究成果的开放获取和长期保存政策
荷兰皇家科学院 著 张倩 编译
2011年初,荷兰皇家科学院(Koninklijke Nederlandse Akademie Van Wetenschappen, KNAW)采取了一项开放获取与长期保存政策,要求研究人员:
l 尽可能使自己的出版内容开放获取;
l 对研究数据进行数字化存储并尽可能实现开放获取;
l 在每个研究计划中包含简要的数据部分。
KNAW的开放获取和长期保存政策
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出版物 |
研究数据 |
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政策提要 |
科学院成员产出的所有出版物必须在出版后18个月内提供公开获取。 |
科学院的所有研究数据都要长期保存并且提供公开获取,除非有合理的理由不这样做(这些理由在机构数据备忘录规定范围内)。 |
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数字保存都存储什么内容? |
所有的出版物尽量保存出版的正式版本,其次是作者手稿的最终版本。 |
所有的研究数据都要保存,除了那些在备忘录上规定不需要保存的内容。 |
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数字信息存储在哪? |
荷兰科学院的知识库: http://depot.knaw.nl |
遵守通用的可接受的标准的数据知识库,比如“Data Seal of Approval” |
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何时上传资料至知识库? |
最好在出版物被录用后立即上传,最晚不迟于正式出版的时间。 |
最好在数据集完成后立即上传,最晚不迟于研究完成的时间。 |
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哪些资料应该被开放获取? |
所有科学院内出版物都应能获取。至于科学院之外,以下情况可以不开放获取: (1)出版商不同意开放获取,研究者与出版商态度一致。 (2)机构管理部门认可出版商对于延长开放时滞期的申请。 |
所有的研究数据都要保存,除了那些备忘录上规定不需要保存的内容。 |
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资料应该在何时开放获取? |
最好能在被录用后立即开放获取。最多不超过出版后的18个月(这由机构管理部门决定)。 |
最好能在被存储后立即开放获取。最多不超过研究得出结论后的18个月(无论在数据备忘录上是否有规定). |
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元数据 |
所有的元数据都能是可获取的。 |
所有的元数据都要可获取,数据备忘录上规定不能开放获取的除外。 |
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获取限制 |
对于那些能否公开存在尚有争议的出版物或数据,知识库管理者能够快速的将其设定为不能获取。 |
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注意:数据的数字化存储并不意味着数据就自动开放获取了,这部分的说明将在具体地操作存储数据时显示。
每一个研究计划都应该有一个数据部分
科学院要求每一个新研究项目的研究计划中要包括一个简要的大纲,说明在项目进行期间如何对产生和收集的数据进行处理。这将使尽早地再利用这些科学数据成为可能。
出版物和数据的预算激励机制
科学院提供充足的预算激励科学院研究者和机构实现出版物和数据的开放获取。相关程序在科学院的内部网上有说明。
编译自:Open Access And Digital Preservation For KNAW Researchers. http://roarmap.eprints.org/537/1/knaw-flyer-open-access-en.pdf. [2011-10-25]
(李麟校对)
